Umstellung auf das Datev Konto
Was Sie darüber wissen müssen.
Alle neuen DATEV-Cloud-Anwendungen nutzen das DATEV-Konto,. Mittelfristig werden auch alle Bestandsanwendungen auf die Authentifizierung per DATEV-Konto umgestellt. Ein DATEV-Anwender wird deshalb zukünftig immer ein DATEV-Konto benötigen. DATEV empfiehlt daher rechtzeitig über den DATEV-Konto-Assistenten ein DATEV-Konto anzulegen und mit vorhandenen Anmeldeverfahren zu verknüpfen.
Was ist ein Datev-Konto?
Das DATEV-Konto dient als Identitätsnachweis bei DATEV. Es ermöglicht eine sichere und durchgängige Authentifizierung im Cloud-native Rechenzentrum.
Bisher werden die Anmeldeverfahren SmartCard oder SmartLogin als Nachweis für die Zugehörigkeit zu einer Organisationseinheit (Steuerberatungskanzlei, Unternehmen etc.) verwendet. Für das Arbeiten in verschiedenen Kontexten (zum Beispiel 2 Mitgliedschaften) benötigt eine Person mehrere Anmeldeverfahren.
Das DATEV-Konto verfolgt einen anderen Ansatz. Eine natürliche Person erstellt und verwaltet das DATEV-Konto selbst. Das DATEV-Konto ist unabhängig von einer Organisationseinheit. Im Idealfall hat eine Person ein DATEV-Konto und verwendet es zukünftig in unterschiedlichen beruflichen oder privaten Kontexten ein Leben lang. Das persönliche DATEV-Konto kann bei einem Arbeitgeberwechsel oder bei einem Wechsel des Steuerberaters beibehalten werden.
Um ein persönliches DATEV-Konto zu erstellen, registrieren Sie sich mit Ihrem Vornamen, Nachnamen, E-Mail-Adresse und vergeben ein Passwort. Verwenden Sie eine persönliche E-Mail-Adresse, auf welche nur Sie Zugriff haben. Diese E-Mail-Adresse wird für Bestätigungen oder Wiederherstellungsmaßnahmen benötigt. Zum Beispiel wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben.
Wenn das DATEV-Konto erstellt ist, können Sie sich mit der hinterlegten E-Mail-Adresse und dem Passwort anmelden. Aus Sicherheitsgründen ist die Anmeldung mit E-Mail-Adresse und Passwort ohne zweiten Faktor nur bei wenigen DATEV-Cloud-Anwendungen erlaubt. DATEV-Cloud-Anwendungen mit einem höheren Schutzbedürfnis erfordern für die Anmeldung am DATEV-Konto eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (E-Mail-Adresse/Passwort mit Authenticator-App, SmartCard oder SmartLogin).
Um sich mit den Anmeldeverfahren SmartCard oder SmartLogin am DATEV-Konto anzumelden, ist eine einmalige Verknüpfung der Anmeldeverfahren mit Ihrem DATEV-Konto erforderlich. Die Verknüpfung erfolgt über den DATEV-Konto-Assistenten.
Anmeldeverfahren mit DATEV-Konto verknüpfen
DATEV-Konto-Assistent aufrufen und mit SmartCard oder SmartLogin anmelden.
Je nach Anmeldeverfahren auf die Schaltfläche SmartCard mit DATEV-Konto verknüpfen oder SmartLogin mit DATEV-Konto verknüpfen klicken.
Persönliche E-Mail-Adresse erfassen und auf Weiter klicken.
Es wird geprüft, ob für die E-Mail-Adresse schon ein DATEV-Konto vorhanden ist. Der Assistent wird mit dem zutreffenden Schritt fortgesetzt:
DATEV-Konto erstellen (noch kein DATEV-Konto vorhanden): Um ein DATEV-Konto zu erstellen und das Anmeldeverfahren zu verknüpfen, dem Assistenten folgen.
DATEV-Konto bestätigen (DATEV-Konto schon vorhanden): Passwort erfassen und auf die Schaltfläche Verknüpfen klicken.
Das jeweilige Anmeldeverfahren ist mit dem DATEV-Konto verknüpft. Das Anmeldeverfahren kann in DATEV-Cloud-Anwendungen genutzt werden, die das DATEV-Konto voraussetzen. Die Anmeldung an allen anderen DATEV-Cloud-Anwendungen bleibt davon unberührt und funktioniert wie bisher.
Was ändert sich durch die Verknüpfung der Anmeldeverfahren für mich?
Durch die Verknüpfung der Anmeldeverfahren ergibt sich für Sie noch keine Änderung. Wenn eine Anwendung auf das DATEV-Konto umstellt, ändert sich aktuell nur die Anmeldeseite (Beispiel: Kontoverwaltung). Sie melden sich weiterhin mit SmartCard oder SmartLogin an. Die Verknüpfung mit dem DATEV-Konto ermöglicht die Anmeldung mit den vorhandenen Anmeldeverfahren sowohl an bestehenden als auch an zukünftigen DATEV-Cloud-Anwendungen. Das DATEV-Konto bereitet Sie auf die weitere DATEV Portfolio-Entwicklung vor.
Wenn Sie schon vor der Verknüpfung Ihr DATEV-Konto zur Anmeldung genutzt haben (z. B. für DATEV Arbeitnehmer online), können Sie sich nach der Verknüpfung in diesen Anwendungen wahlweise weiterhin mit E-Mail-Adresse/Passwort und Authenticator-App oder alternativ direkt mit SmartCard oder SmartLogin anmelden. In bestehenden DATEV-Cloud-Anwendungen, die auf das DATEV-Konto umstellen, ist vorerst wie gewohnt eine Anmeldung mit SmartCard oder SmartLogin erforderlich.